Оптимизация процесса взаимодействия участников образовательных отношений / Практики в Волгодонске / Лучшие муниципальные практики

Комплекс мероприятий, направленный на сокращение нагрузки на педагогов общеобразовательной школы.

Срок реализации практики:

Апрель 2019 год – май 2020 год.

Цели и задачи:

Сокращение времени педагогов на ведение школьной документации.
Обеспечение своевременного информирования родителей о состоянии текущей успеваемости обучающихся.
Увеличение степени удовлетворенности уровнем прозрачности образовательного процесса.

Предпосылки реализации:

возросло количество требований к документам, к их оформлению, к подаче информации, при этом нагрузка на педагогов увеличилась, а временные рамки не изменились;
введён электронный документооборот, но необходимость ведения бумажной документации сохранилась;
родители хотят современных способов коммуникации, при этом нагрузка у педагогов повышенная, что затрудняет процесс взаимодействия между учителем и родителем.

Описание муниципальной практики:

В основу практики положены инструменты производственной системы Росатом.

Для оптимизации процесса организации труда педагогов в МБОУ СШ №21 г. Волгодонска была введена ставка заместителя директора по ИКТ, расширена локальная сеть интернет на территории образовательной организации, введена автоматизированная система отслеживания образовательных результатов "Контингент".

Для обеспечения стандартизации процесса были разработаны локально-нормативные акты:

положение о ведении электронного журнала, электронного журнала внеурочнойдеятельности, электронного журнала учета кружковой работы, электронного дневника успеваемости учащихся муниципального бюджетногообщеобразовательного учреждения средней школы №21 г. Волгодонска;
должностная инструкция заместителя директора по ИКТ.

С целью увеличения скорости получения информации учащимися и родителями о состоянии текущей успеваемости была произведена установка и синхронизация мобильных приложений для родителей и учащихся "Мой дневник", для педагогов школы "Мой журнал".

С целью сокращения временных затрат педагогических работников на работу с документацией осуществлен отказ от ведения бумажного журнала, отказ от сдачи отчётов учителями-предметниками и классными руководителями.

Также в рамках практики для совершенствования взаимодействия участников образовательного процесса произведен переход на электронный документооборот.

Внедрение практики позволило:

создать возможность для педагогов индивидуализации домашних заданий, проведения анализа текущего состояния образовательного процесса, оповещение родителей посредством мобильного приложения;
Родителям и учащимся отслеживать средний балл по предмету, рейтинг ученика по классу и школе в целом;
повысить учебную мотивацию школьников;
снизить нагрузку на педагога.

Затраты на реализацию практики:

Финансирование практики осуществляется за счет субсидий бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение государственного(муниципального) задания, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности

Договор на оказание услуг по защите объекта информатизации, поставку товара и лицензий (подключение к автоматизированной информационной системе "Контингент", договор на сопровождение подсистемы "Электронная школа", увеличение локальной сети интернет на территории образовательной организации. - 89,1 тыс. рублей.

Достигнутые результаты:

Сокращение времени на ведение школьной документации, мин/день - почти в 3 раза (с 195 мин/день до 68 мин/день).
Обеспечение своевременного информирования родителей о состоянии текущей успеваемости обучающихся, часы – моментально.
Увеличение степени удовлетворенности уровнем прозрачности образовательного процесса с 70% до 96%.

Выгодополучатели: